Agence d'automatisation sur mesure

Automatisez le répétitif.
Gardez votre temps

Cohop automatise vos mails, relances, factures et bien plus, avec ou sans IA : on choisit ce qui vous fait vraiment gagner du temps, pour que vous vous concentriez sur vos clients et votre croissance.

Gratuit, sans engagement · Ou appelez-nous au 07 82 49 93 55

Votre automatisation Mails Relances Factures CRM Leads Tableaux
Une automatisation centrale répartit le travail entre vos outils.

Pourquoi automatiser vos tâches répétitives ?

Gagnez un temps précieux

Saisies, relances et tris se font tout seuls, y compris la nuit et le week-end.

Réduisez les erreurs

Les mêmes règles appliquées à chaque commande, chaque facture, chaque message.

Retrouvez vos clients

Le temps gagné revient à la relation client et aux décisions qui comptent.

Notre méthode

On s'adapte : il y a toujours une solution

1

On vous écoute

Une perte de temps ou d'argent ? On échange 20 minutes pour comprendre votre quotidien.

2

On adapte

On cherche la solution qui colle à votre cas. L'IA n'est pas toujours nécessaire : parfois, une automatisation simple suffit.

3

On met en place l'automatisation ou l'agent

On construit la solution et on la branche sur vos outils.

4

On teste et on améliore

On essaie en conditions réelles, on ajuste avec vous, avec des points de contrôle : vous gardez la main.

5

On vous transmet

Un livrable simple, documenté, utilisable par toute l'équipe.

Notre boîte à outils

  • n8n
  • Make
  • Claude
  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Apps Script
  • Power Automate
  • Vercel
  • JavaScript
  • API
  • Et bien d'autres…
Réalisations

Des exemples de ce qu'on a déjà automatisé

Commandes et cotations

Des PDF, mails et messages WhatsApp transformés en fichiers prêts à l'emploi, avec les marges calculées.

Tri des mails

Une boîte mail classée, archivée et résumée chaque jour par un agent IA.

Relances clients

Des impayés et des litiges suivis sans y penser, avec les bonnes relances au bon moment.

Tableaux de bord

Chiffres clés, factures et marges réunis dans une vue lisible d'un coup d'œil.

Contrats et documents

Des contrats et des PDF générés automatiquement, sans ressaisie.

Génération de leads

Des prospects repérés et qualifiés, avec le premier contact déjà préparé.

Tri de CV

Une analyse et un scoring automatiques des candidatures selon l'offre.

Et bien d'autres…

Chaque besoin est différent : on s'adapte. Parlez-nous de ce qui vous prend du temps, on cherchera la bonne solution avec vous, avec ou sans IA.

En parler en 20 min

L'IA n'est pas toujours la bonne réponse. On l'utilise quand elle apporte vraiment quelque chose. Sinon, une automatisation simple fait très bien le travail, pour moins cher et plus fiable.

Sur mesure

Des automatisations et des applications créées pour vous

Des automatisations qui travaillent en équipe

Une automatisation coordonne, d'autres, spécialisées, se répartissent le travail comme une vraie équipe : mails, relances, factures. Avec de l'IA là où elle est utile.

Des applications pour votre équipe

Un outil unique, pensé pour que toute votre équipe travaille au même endroit, sans jongler entre des fichiers, des mails et des messages.

  • Une seule appli pour toute l'équipe
  • Des accès différents selon chaque personne
  • Conçue autour de votre façon de travailler
  • Conçue pour les PME, TPE et start-ups

Pensé pour les PME, TPE et start-ups

24/7des automatisations toujours actives
20 minpour un premier échange gratuit
100 %sur mesure, branché sur vos outils
Confidentialité

Vos données restent les vôtres

Pas d'entraînement des IA

Quand de l'IA est utilisée, vos documents et vos données ne servent jamais à entraîner des modèles d'intelligence artificielle.

Hébergement chez vous, en option

Les automatisations peuvent être hébergées chez vous, avec des modèles d'IA locaux si besoin : vos données restent dans votre infrastructure.

Tout à votre nom

Tout est créé à votre nom et sur vos comptes. La mission terminée, nos accès sont supprimés, et les données aussi.

Témoignages

Ils nous recommandent

Un gain de temps énorme. On peut enfin se concentrer sur notre activité plutôt que sur les tâches répétitives.
FrugiGrossiste en fruits et légumes, MIN de Rungis
2 h → 10 minpar jour pour traiter les commandes clients et fournisseurs
Le temps gagné m'a permis de prendre plus de clients. Mon entreprise a grossi et mon activité est bien plus structurée.

Une application créée pour lui et ses collaborateurs, avec des accès différents et des comptes pour ses clients : tout le monde travaille sur une seule et même application.

Saveur DirecteSemi-grossiste, livraison de restaurants et boulangeries
8 hlibérées chaque semaine, week-ends récupérés
Très sérieux, ils ont vite compris les aspects de mon activité. J'ai enfin une vision claire de mes marges.
Fruit d'OrBoucherie indépendante
4 500 €récupérés sur la première année, grâce aux produits repérés en marge négative
Questions fréquentes

Vos questions sur l'automatisation

Qu'est-ce qu'une agence d'automatisation ?

Une agence d'automatisation conçoit des automatisations qui font à votre place les tâches répétitives : saisie, tri de mails, relances, factures, tableaux de bord. Cohop les met en place sur vos outils, en s'adaptant à votre façon de travailler.

L'IA est-elle nécessaire pour automatiser ?

Non. L'IA n'est pas toujours utile. On l'utilise quand elle apporte vraiment une valeur ajoutée, par exemple pour trier ou résumer des mails. Dans beaucoup de cas, une automatisation simple suffit, pour moins cher et plus fiable.

Pour quelles entreprises travaillez-vous ?

Pour les PME, les TPE et les start-ups, dans tous les secteurs : grossistes, commerces, services, restauration. Chaque besoin est différent, on s'adapte à votre activité.

Comment se passe le premier échange ?

C'est un appel gratuit de 20 minutes, sans engagement. Vous nous expliquez votre quotidien, on repère ce qui vous fait perdre du temps ou de l'argent, et on vous dit honnêtement si une automatisation peut vous aider.

Faut-il préparer quelque chose pour l'échange ?

Non, c'est totalement optionnel. Mais si vous le souhaitez, vous pouvez préparer quelques idées de ce qui vous fait perdre du temps, et de ce qui vous fait perdre de l'argent : on peut aussi travailler dessus grâce à des solutions d'automatisation.

Et si je ne sais pas par où commencer ?

C'est justement le rôle du premier échange. On regarde votre fonctionnement, on repère les automatisations les plus utiles et on vous propose par où démarrer, là où l'impact sera le plus fort.

Faut-il des compétences techniques ?

Non. Vous n'avez rien à programmer. On vous livre une solution simple, documentée et utilisable par toute votre équipe, et on vous explique comment elle fonctionne.

Est-ce que ça remplace mes outils actuels ?

Pas forcément. On connecte plutôt vos outils existants (Google Workspace, Microsoft 365, votre logiciel de comptabilité, votre CRM…) que de tout remplacer. On ne change que ce qui apporte une vraie valeur.

Combien de temps pour voir des résultats ?

Cela dépend du périmètre du projet. On privilégie une première solution utile le plus vite possible, puis on l'améliore avec vous, étape par étape.

Quels résultats peut-on attendre ?

Selon les cas : des heures gagnées chaque semaine, moins d'erreurs, une vision plus claire de vos marges et plus de temps pour vos clients.

Combien coûte une automatisation ?

Cela dépend du besoin. Après le premier échange, on vous propose une solution et un devis clairs.

Mes données sont-elles protégées ?

Oui. Vos documents et vos données ne servent jamais à entraîner des modèles d'intelligence artificielle. Tout est créé à votre nom et sur vos comptes, et nos accès sont supprimés à la fin de la mission. Un hébergement chez vous est possible en option.

Quels outils utilisez-vous ?

Selon votre besoin : n8n, Make, Claude, Google Workspace, Microsoft 365, Apps Script, Power Automate, JavaScript et les API de vos logiciels, entre autres.

Parlons de votre quotidien

20 minutes pour identifier ce qu'on peut automatiser chez vous. Gratuit et sans engagement.

Réserver un appel de 20 min